Independente de seu tamanho, as organizações precisam lidar com muita informação diariamente. Com isso, muitas empresas apresentam diversos conflitos internos por conta da falta de transparência na informação, o que pode refletir em sua imagem no mercado.

Para que haja cooperação e sintonia em todos os setores, é preciso que a gestão dessa informação esteja acessível a todos, diminuindo o risco de divergências ou mal entendidos, tornando os processos mais rápidos e eficazes.

A importância da transparência na Gestão

Uma gestão que trabalha com transparência na informação contribui para inúmeros benefícios em uma organização. Além de proporcionar relações mais saudáveis entre todos da empresa, esse tipo de gestão torna o trabalho mais harmônico, com objetivos alinhados.

Com tantas informações diárias, seja de indicadores de desempenho, vendas, faturamento, clima organizacional, entre outros, não é difícil a empresa se perder em relação ao que deve ser compartilhado.

Por isso, é muito importante que essas informações estejam disponíveis a todos e de forma didática. De nada adianta os colaboradores receberem diversas planilhas com números e dados se não souberem interpretá-las ou, ainda, fizerem uma má interpretação.

É essencial que os números e dados relevantes estejam visualmente representados de forma clara, garantindo uma boa comunicação entre todos os setores, até mesmo com aqueles que não convivem com esses dados diariamente.

A transparência também é de interesse do público, que busca cada vez mais saber sobre os processos e estruturas por trás das organizações que ofertam os produtos e serviços que consome. Por isso, a transparência na informação e nos processos também é refletida no relacionamento com o mercado e com o cliente.

A Gestão da Informação com o software 8Quali

Hoje em dia é impensável fazer a gestão das informações de uma empresa com o auxílio da tecnologia, tornando esse processo muito mais prático e eficaz, e uma forma simples e prática é utilizando o 8Quali.

O 8Quali é um software para gestão que torna possível a automatização dos processos da gestão da qualidade em todos os setores. Com mais precisão e agilidade, é possível centralizar as informações de Documentos, Indicadores, Não Conformidades, Auditorias, Fornecedores, entre outras.

O software atende requisitos de várias normas e uma de suas principais especialidades é auxiliar as empresas a implementar e gerenciar a gestão da qualidade de forma automática e transparente.

Com o 8Quali, sua empresa tem a facilidade de ter todas as informações disponíveis à todos em tempo real, podendo ser acessadas independente de onde o usuário estiver, trabalhando com uma gestão à vista.

A gestão à vista, como o próprio nome diz, acontece quando as informações são disponibilizadas à vista de todos, facilitando o acompanhamento dos indicadores e resultados antes mesmo de terminar o mês.

Este acompanhamento em tempo real funciona como uma ferramenta de integração e engajamento por parte de todos os envolvidos, fazendo com que todos se sintam parte do negócio e compartilhem um objetivo em comum.

Mais é importante ressaltar que uma gestão à vista deve apresentar as informações de maneira clara e precisa, para que não haja interpretações diferentes entre os colaboradores e gestores. Dessa forma, é possível tomar decisões mais acertadas, minimizando ou eliminando futuros problemas.

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