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Software para gestão de documentos

Wave

Gestão de Documentos

Com o software de Gestão de Documentos 8Quali é muito mais fácil realizar aprovação, gestão e acompanhamento de documentos de forma rápida e segura. Delegando o trabalho operacional para o 8Quali.
Largue a planilha de Excel e automatize sua gestão de documentos.
Wave
Com o Software 8Quali é possível automatizar o fluxo de aprovação, definindo responsáveis pela elaboração, revisão e aprovação de documentos, e também pelos seus prazos. Tudo de forma rápida, prática e automatizada, com a segurança do backup em nuvem e ainda com função de rastreabilidade, permitindo que você encontre qualquer arquivo que você já tenha inserido ou alterado em algum momento no sistema e também o histórico de todas as revisões do documento e suas cópias obsoletas.

Com o 8Quali você gera a sua lista mestra, cabeçalho e rodapé dos documentos de forma automática. Distribui a publicação da nova revisão para os colabores consultar os documentos de forma simples, emitindo alerta sobre a nova versão e controle sua cópia controla e não controlada

Garanta que a centralização dos documentos internos, externos e registros da sua empresa em uma única plataforma e a sua segurança em um sistema baseado na ISO 27001, com backup diários, acesso criptografado dos dados e hospedados no data center AWS Amazon referência no segmento de computação de nuvem.

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Editor de documentos on-line

Faça a elaboração, revisão e aprovação dos documentos sem precisar fazer o download no seu computador!
Com o editor de documentos do 8Quali você realizar tudo de forma on-line e sem precisar da licença Microsoft.
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Automação

Crie ações automaticamente ( dentro do sistema) através de uma configuração de gatilho, criada pelo próprio usuário.
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Confirmação de leitura

Habilite a funcionalidade de confirmação de leitura para cada documento que você envia para sua equipe, assim você terá o conhecimento de quem leu e podendo imprimir o relatório de todos os colaboradores que confirmaram a leitura. Essa funcionalidade está habilitada para que tiver o Módulo Competências também.
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Tipo de documento

Na funcionalidade tipo de documento agora você consegue ter de uma forma mais organizada e eficiente o código sequencial do documento!
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Buscador de conteúdo

Com a funcionalidade buscador de conteúdo de documento, você consegue achar de forma mais rápida e fácil o documento que precisa, é só escrever no explore do 8Quali uma palavra que contém no texto que você procura, que o sistema traz todos os documentos que possuí essa palavra.
1-Responsáveis e prazos

Personalize os responsáveis por cada etapa do documento

Defina responsáveis e prazos para a elaboração, revisão e aprovação
3-Responsáveis e prazos

Tarjas de cópias controladas

Utilize a tarja de cópias controladas e controlada e tenha mais tranquilidade durante as auditorias
4-Lista Mestra

Lista Mestra personalizada e automatizada

Tenha à sua disposição a lista mestra atualizada automaticamente, com todos os dados exigidos pela auditoria externa
5-Lembretes por e-mail

Lembretes por e-mail

Receba lembretes por e-mail sobre prazos de revisões e liberação de documentos
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Notificação antes vencimento do documento

Anexe os documentos externos da sua empresa, como contrato com fornecedor, certificados entre outros. Coloque data de validade nos documentos para ser notificadas antes do seu vencimento
7-Anexe registros de formulários

Não perca nenhuma informação

Anexe registros dos seus formulários na plataforma para não perder nenhuma informação
8-Gere Informações do cabeçalho

Cabeçalho e rodapé automatizados

Gere as informações do cabeçalho de forma automática do seus procedimentos dessa forma, não corra o risco de aprovar um documento com a revisão errada, entre outras informações
9-Lbere para os seus colaboradores

Automação da última versão do documento

Libera para os seus colaboradores de forma automática sempre a última versão dos documentos

Por que escolher a 8Quali

Manutenção das Certificações

Manutenção das Certificações

Redução de custo e retrabalho

Redução de Custo e Retrabalho

Monitoramento da qualidade

Monitoramento da Qualidade

Segurança das informações

Segurança das Informações

Automatização de prazos e datas

Automatização de prazos e Datas

Central-de-ajuda

Central de ajuda com tutoriais

Atendimento-online-ilimitado

Atendimento online ilimitado

Software-responsivo

Software responsivo: computador e smartphone

Utilize-em-suas-filiais

Utilize em suas filiais sem custo adicional

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Crie relatórios customizados

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