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Software para gestão de documentos

Wave

Gestão de Documentos

Com o software de Gestão de Documentos 8Quali é muito mais fácil realizar aprovação, gestão e acompanhamento de documentos de forma rápida e segura. Delegando o trabalho operacional para o 8Quali.
Largue a planilha de Excel e automatize sua gestão de documentos.
Wave
Com o Software 8Quali é possível automatizar o fluxo de aprovação, definindo responsáveis pela elaboração, revisão e aprovação de documentos, e também pelos seus prazos. Tudo de forma rápida, prática e automatizada, com a segurança do backup em nuvem e ainda com função de rastreabilidade, permitindo que você encontre qualquer arquivo que você já tenha inserido ou alterado em algum momento no sistema e também o histórico de todas as revisões do documento e suas cópias obsoletas.

Com o 8Quali você gera a sua lista mestra, cabeçalho e rodapé dos documentos de forma automática. Distribui a publicação da nova revisão para os colabores consultar os documentos de forma simples, emitindo alerta sobre a nova versão e controle sua cópia controla e não controlada

Garanta que a centralização dos documentos internos, externos e registros da sua empresa em uma única plataforma e a sua segurança em um sistema baseado na ISO 27001, com backup diários, acesso criptografado dos dados e hospedados no data center AWS Amazon referência no segmento de computação de nuvem.

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Editor de Documentos On-line

Faça a elaboração, revisão e aprovação dos documentos sem precisar fazer o download no seu computador!
Com o editor de documentos do 8Quali você realizar tudo de forma on-line e sem precisar da licença Microsoft.

Assista o vídeo demonstrativo do editor de documentos on-line

1-Responsáveis e prazos
Defina responsáveis e prazos para a elaboração, revisão e aprovação
2-Permita visualizações
Estabeleça permissões de visualização, impressão e download por usuários para cada documento
3-Responsáveis e prazos
Utilize a tarja de cópias controladas e controlada e tenha mais tranquilidade durante as auditorias
4-Lista Mestra
Tenha à sua disposição a lista mestra atualizada automaticamente, com todos os dados exigidos pela auditoria externa
5-Lembretes por e-mail
Receba lembretes por e-mail sobre prazos de revisões e liberação de documentos
6-anexe-docs
Anexe os documentos externos da sua empresa, como contrato com fornecedor, certificados entre outros. Coloque data de validade nos documentos para ser notificadas antes do seu vencimento
7-Anexe registros de formulários
Anexe registros dos seus formulários na plataforma para não perder nenhuma informação
8-Gere Informações do cabeçalho
Gere as informações do cabeçalho de forma automática do seus procedimentos dessa forma, não corra o risco de aprovar um documento com a revisão errada, entre outras informações
9-Lbere para os seus colaboradores
Libera para os seus colaboradores de forma automática sempre a última versão dos documentos

Por que escolher a 8Quali

Manutenção das Certificações

Manutenção das Certificações

Redução de custo e retrabalho

Redução de Custo e Retrabalho

Monitoramento da qualidade

Monitoramento da Qualidade

Segurança das informações

Segurança das Informações

Automatização de prazos e datas

Automatização de prazos e Datas

Central-de-ajuda

Central de ajuda com tutoriais

Atendimento-online-ilimitado

Atendimento online ilimitado

Software-responsivo

Software responsivo: computador e smartphone

Utilize-em-suas-filiais

Utilize em suas filiais sem custo adicional

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Crie relatórios customizados

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