O Ano Novo chegou, e com ele também chegam os planos, metas e ações de melhoria para as empresas. Sendo assim, o principal questionamento das organizações para o novo ano é: como iniciar 2022 com uma gestão eficiente?

Antes de tudo, é essencial lembrar-se do que foi vivenciado em 2021, tanto nos acertos quanto nos erros, para construir uma gestão mais assertiva e eficiente.

Sendo assim, vamos falar sobre o que podemos aprender com 2021 e como fazer para ter um 2022 muito melhor!

O que aprendemos com 2021?

Não é segredo nenhum que a pandemia transformou a gestão e a dinâmica empresarial, fazendo com que as empresas se adaptassem de forma rápida à nova realidade e ao trabalho remoto.

Sendo assim, um dos grandes aprendizados de 2021 é: seja antifrágil. O conceito de antifragilidade vai muito além da resiliência e da capacidade de se adaptar às mudanças.

Ser antifrágil consiste em se adaptar às mais diversas situações, entretanto, a principal diferença é que uma empresa antifrágil é aquela que aprende com essas situações, mas que não retorna ao seu estado original, moldando-se a esta nova realidade.

Por isso, ser antifrágil é uma característica muito forte das empresas de sucesso, pois estas empresas se adaptam facilmente às novas realidades, aprendem o comportamento dos seus clientes para atender às suas necessidades e claro, são capazes de melhorar e aprender continuamente.

Além disso, outro grande aprendizado de 2021 para ter uma gestão eficiente está relacionado às oportunidades que surgem no mercado.

Quando falamos de oportunidades, estamos nos referindo não somente a aproveitar as que surgem, mas criar novas oportunidades de negócio, e isto é válido tanto para negócios quanto para novas parcerias.

Sendo assim, é essencial estar atento às tendências de mercado e às oportunidades de melhoria contínua, principalmente em processos internos e modelos de negócio.

Por último, mas não menos importante, 2021 nos ensinou que a tecnologia é uma grande oportunidade de negócio que pode elevar a sua empresa a níveis inimagináveis, tornando-a muito mais eficiente e de qualidade.

Dessa forma, investir em automação e sistemas de gestão são essenciais para o sucesso dos planos de ação e metas de 2022.

Como planejar o seu 2022 e ter uma gestão eficiente?

Para planejar o seu 2022 e ter uma gestão eficiente, é necessário fazer uma avaliação do ano anterior e verificar os pontos fortes e fracos da sua empresa, a fim de delinear o seu cenário atual.

Identificando os seus pontos fortes e fracos, é o momento de verificar as oportunidades e ameaças existentes, sendo à base de um bom planejamento e das ações que serão executadas ao longo do ano.

E por falar em metas e objetivos, é fundamental para uma gestão eficiente que a sua comunicação com os seus clientes internos e externos seja clara e direta, demonstrando a importância das metas e objetivos para o sucesso de todos.

Por isso, é fundamental que as funções estejam muito bem definidas e que cada colaborador saiba a sua importância e o seu papel, para gerar um clima positivo e incentivar as ações e a participação de cada um nos processos internos.

Além disso, é fundamental controlar o desempenho e acompanhar as metas e os objetivos definidos, para verificar o que tem funcionado e o que pode ser melhorado, sendo esta a base de uma gestão eficiente e estratégica.

Dicas para uma gestão eficiente

Antes de tudo, é importante lembrar que a gestão eficiente está diretamente ligada com a gestão estratégia e com os parâmetros da qualidade, pois o principal objetivo da gestão é maximizar os resultados e melhorar continuamente, satisfazendo as necessidades do cliente.

Sendo assim, você pode implementar as seguintes dicas em seu negócio para alavancar a sua empresa em 2022:

• Tenha metas realistas e alcançáveis, a fim de executar as ações e motivar a equipe e equilibrar os objetivos de ambas as partes;
• Esteja sempre aberto a ouvir os seus clientes, parceiros e colaboradores, pois a partir desse feedback você pode melhorar continuamente e encontrar novas oportunidades para o seu negócio;
• Verifique o impacto das suas ações no seu financeiro para não sofrer com imprevistos na execução de todo o plano de ação;
• Invista em uma comunicação interna clara e direta, deixando todas as ações muito claras, seus objetivos, vantagens e os papéis de cada um, incluindo a liderança;
• Dê total apoio na execução das ações, sendo um líder atuante e presente em todas as ações;
• Invista em tecnologia e na automatização dos processos, facilitando o dia a dia da empresa.

A seguir, vamos falar sobre a automatização dos processos e como utilizar a tecnologia a seu favor para executar os planos de ação de 2022.

Não resista à automatização

E por falar em tecnologia, é importante lembrar que a automatização e as novas tecnologias são grandes oportunidades de elevar a sua empresa e melhorar os seus processos continuamente.

Assim, o principal objetivo da automatização de processos é identificar os pontos mais frágeis dos seus processos internos, redefinindo-os e tornando-os mais ágeis e eficaz, que é a base de uma gestão eficiente.

Com a automatização de processos, você pode dinamizar as mais diversas áreas da sua empresa, como por exemplo, a gestão de documentos, gerenciamento da gestão da qualidade e não conformidades, reuniões e auditorias, competências, projetos, indicadores, fornecedores e riscos.

E o melhor: de maneira segura e responsiva, facilitando as atividades diárias da sua empresa como um todo, reduzindo custos e otimizando os processos.

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