A ISO 14001 é uma das normas que mais impactam as partes interessadas de uma empresa. Afinal, ela atua em tantos níveis diferentes que fica difícil precisar todos os seus benefícios.

Levemos em consideração, por exemplo, os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Eles são metas globais criadas para que consigamos “alcançar um futuro melhor e mais sustentável para todos“. Assim, é comum que padrões de gestão contribuam para esses objetivos, a ISO 9001 contribui em 4 deles. A ISO 45001 contribui em 7. Ambas normas extremamente importantes.

Já a ISO 14001, por sua vez, contribui em 12 ODS da ONU. Um dado impressionante que mostra o quanto essa norma tem um potencial transformador. São objetivos que trabalham desde os impactos ambientais até a promoção de trabalho decente, saúde e bem-estar para todos. Esse conjunto de ações acaba, portanto, orientando empresas e ajudando a sociedade a se desenvolver e evoluir como um todo.

Pelo ponto de vista das empresas, a norma não deixa por menos. Afinal, ela ajuda a promover um consumo consciente e responsável dos recursos organizacionais. Isso, além de proteger o meio ambiente, otimiza a cadeia de produção, reduz desperdícios e evita multas e sanções. Tudo isso enquanto promove consciência ambiental, estimula a inovação e o uso de novas fontes de energia mais baratas e renováveis. 

Em resumo, a ISO 14001 traduz perfeitamente o que buscamos: a relação ganha-ganha. Então, é claro que teríamos um super artigo dela por aqui, não é mesmo?

Super artigo + vídeo 😉

No nosso artigo de hoje, você encontra o melhor conteúdo sobre ISO 14001! Vai entender o que é a norma, como ela funciona e quais os benefícios de se certificar nela. Além disso, também vamos falar um pouco sobre a história da norma e sobre o futuro do padrão, que está em revisão!

Então, já sabe, salva esse artigo para ler com mais calma e consultar sempre que preciso, inclusive se for para treinar sua equipe. Agora, para começar com pé direito, bora de vídeo?

História da ISO 14001 – por um mundo mais sustentável

A história da ISO 14001 começa bem antes da publicação da primeira versão da norma (1996). De certa forma, ela tem início em 1972, com a realização da Conferência de Estocolmo (ONU), uma reunião entre 113 países que deu início às discussões ambientais em todo o nosso planetinha azul.

Essa reunião deu origem a diversos aspectos vitais para o cuidado ambiental, assim como foi um dos primeiros movimentos mundiais em busca da preservação ambiental. Bem como, nas décadas seguintes, a preocupação com as mudanças climáticas ganhou cada vez mais espaço. Algo que acabou levando também ao aumento das legislações e regulamentos ambientais.

Mais tarde, em 1992, outra conferência ganhou espaço, a ECO-92 (também chamada de Rio-92 ou Cúpula da Terra – e sim eu acho o último nome engraçado!). Esta, sediada aqui em terras tupiniquins, contou com representantes de 179 países e mais uma vez deu importantes passos no controle ambiental. Um marco importante da ECO-92 foi a formalização do conceito de Desenvolvimento Sustentável! Ele unia, agora, os interesses do planeta como um todo, destacando a importância do crescimento econômico de mãos dadas com a proteção ambiental e a justiça social.

A primeira versão da norma, e suas revisões

Com tudo isso, estava pavimentado o caminho para a nossa querida ISO 14001. Assim, em 1996 ocorre o lançamento da ISO 14001:1996! Essa foi a primeira versão da norma, ainda fortemente inspirada nas estruturas da ISO 9001 (Qualidade). Porém, a norma já trazia consigo importante foco nos aspectos e impactos ambientais.

O padrão surgiu na hora certa, atuando como resposta à demanda global por uma forma padronizada e auditável de demonstrar responsabilidade ambiental. A partir daí, obviamente, ela se tornou rapidamente uma das normas de sistema de gestão mais adotadas.

Hoje, ela figura facilmente entre uma das 5 normas mais utilizadas no mundo. Segundo o relatório ISO Survey, disponibilizado pelo CASCO, ela conta com mais de 300 mil certificações ao redor do globo (em setembro 2024).

De 96 para cá, a norma passou por algumas mudanças, seguindo a seguinte “linha do tempo”: 

• ISO 14001:1996 – a primeira versão da norma, publicada em junho de 1996;
• ISO 14001:2004 – a primeira revisão do padrão, contendo correções, melhorias e impulsionando o foco em melhoria contínua; 
• ISO 14001:2015 – revisão mais profunda que introduziu a nova estrutura de alto nível (Anexo SL);
• ISO 14001:2015 (Emenda 2024) – todas as normas de Sistemas de Gestão da ISO recebem a emenda de alterações climáticas.
• ISO 14001:2025 (será?) – a norma está passando atualmente pelo processo de revisão e, segundo informações da página da norma no site da ISO, “Espera-se que seja substituído pelo ISO/DIS 14001 nos próximos meses”.

O que é a ISO 14001 – Sistemas de Gestão Ambiental (SGA)

Antes de mais nada, vale dizer que a ISO 14001 é uma norma internacional publicada pela ISO, sigla utilizada para se referir a International Organization for Standardization (em português, Organização Internacional para Padronização). A ISO é uma das maiores instituições focadas em padrões de gestão e organização empresarial existentes no planeta, atuando oficialmente desde 1949.

Nos aprofundando na ISO 14001, ela é um padrão que auxilia empresas a estabelecer, implementar, manter e melhorar um Sistema de Gestão Ambiental (SGA). Com isso, a norma ajuda a assegurar que as organizações tenham processos mais sustentáveis, responsáveis e limpos.

Como seu principal objetivo é promover a melhora do desempenho ambiental, a norma ajuda as empresas a identificar os riscos ambientais (como questões que envolvem a prevenção da poluição). Além disso, também atua para coordenar e monitorar as atividades organizacionais relacionadas ao meio ambiente visando conformidade legal e redução de resíduos.

Ao aderir à ISO 14001, portanto, as empresas não só otimizam seus processos como ganham mais respeito e credibilidade perante a sociedade. Afinal, estas empresas atuam não só para entregar produtos e serviços excelentes, mas também para preservar o espaço comum. Assim, elas demonstram que respeitam as pessoas, o planeta e o ecossistema em que todos vivemos.

ISO 14001 – estrutura, conceitos e requisitos

A ISO 14001 é uma norma extensa, uma vez que trabalha assuntos extremamente relevantes e necessários, então não conseguimos passar por todos os requisitos em um único artigo.

Entretanto, a ISO 14001 segue a estrutura de alto nível da ISO (HLS – High Level Structure). Essa estrutura é comum a todas as normas de sistema de gestão da ISO, orientando a criação de novos padrões e, assim, facilitando a integração entre eles. Dessa forma, a norma é organizada sob os seguintes requisitos chave:

• 4 Contexto da organização;
• 5 Liderança;
• 6 Planejamento;
• 7 Apoio;
• 8 Operação;
• 9 Avaliação de desempenho;
• 10 Melhoria contínua.

O que muda é o foco da norma em questões ambientais, utilizando-se de aspectos da área. Ela traz forte atenção aos requisitos legais, exigindo sua identificação e cumprimento. Além disso, encontraremos também dispositivos que ajudam a compreender e incentivam o mapeamento dos Aspectos e Impactos Ambientais ou o Ciclo de Vida dos Produtos, por exemplo. Estes últimos, inclusive, são essenciais, vejamos melhor:

• Aspecto Ambiental: qualquer parte do processo, produto ou serviço que possa causar mudanças no meio ambiente. Podemos citar a liberação de poluentes ou produção de lixo por exemplo;
• Impacto Ambiental: consequência que um Aspecto Ambiental realmente gera no meio ambiente. O Impacto, por sua vez, pode ser negativo (como poluição) ou positivo (como a compostagem de resíduos orgânicos);
• Ciclo de Vida do Produto: análise de todos os efeitos ambientais relacionados a um produto ou serviço. Aqui, consideramos tudo, desde a obtenção das matérias-primas, passando pela produção e uso, até o descarte final.

Principais Objetivos e aplicabilidade – para quais organizações a norma é indicada?

Como já mencionei, o foco principal da ISO 14001 é gerenciar corretamente os aspectos ambientais das atividades, produtos e serviços. Isso tudo, é claro, com objetivo de minimizar impactos negativos ao meio ambiente, incentivando o uso consciente e sustentável de recursos. Além disso, a norma possui forte foco em atender à legislação ambiental aplicável, assegurando o cumprimento de leis, normas e regulamentos.

Para isso, a norma foca em melhoria contínua, incentivando e fomentando a otimização do desempenho ambiental, da proteção do meio ambiente e do desenvolvimento econômico. Tudo isso ajuda a fortalecer a imagem das empresas, contribuindo assim com as vendas e a reputação da marca.

Dessa forma, a ISO 14001 pode ser adotada por qualquer tipo de organização, de qualquer área ou tamanho, incluindo organizações públicas ou ONGs. Além disso, muitos players do mercado (nacional e internacional) exigem essa certificação para fazer negócios. Ela pode dar acesso, inclusive, a vantagens econômicas como incentivos governamentais e acesso a crédito facilitado.

Esses motivos fazem os mais diversos ramos de mercado adotarem a norma, por exemplo:

• Indústrias automotivas;
• Fabricantes de eletrônicos;
• Empresas Mineradoras;
• Empresas de saneamento;
• Construtoras;
• Usinas hidrelétricas e termoelétricas;
• Indústrias alimentícias;
• Companhias aéreas;
• Portos e aeroportos;
• Operadoras de logística;
• Hospitais e laboratórios;
• Empresas de celulose e papel;
• Órgãos públicos diversos;
• Refinarias;
• Cooperativas agrícolas;
• Fabricantes de produtos de limpeza;
• Empresas de engenharia pesada;
• E muitas outras, já vi até mesmo escritórios certificados.

Benefícios da implementação e certificação ISO 14001

Ao longo do texto, eu sempre “semeio” os benefícios do tema para empresas, pessoas e sociedade em geral. Então você já deve ter identificado diversos deles ao longo do texto! (eu confio no seu potencial 👊🏻😉)

Entretanto, como de costume, segue uma lista com os benefícios da nossa querida ISO 14001. Nossa listinha não pode faltar em um SUPER ARTIGO, não é mesmo? Assim sendo, de forma geral, a ISO 14001 ajuda as empresas a: 

• Reduzir ou eliminar de desperdícios (refugos por exemplo), reduzindo custos operacionais;
• Cumprir corretamente legislações ambientais, evitando multas, sanções e danos financeiros à empresa.
• Melhorar a imagem institucional e aumentar a credibilidade junto a clientes, investidores e sociedade, melhorando a aquisição de recursos, as vendas e até mesmo o faturamento.
• Acessar mais facilmente novos mercados ou contratos (licitações públicas por exemplo);
• Conseguir maior engajamento das partes interessadas (comunidade, colaboradores, acionistas), uma vez que preza pelo desenvolvimento sustentável e ético;
• Fortalecer o conceito interno de sustentabilidade, ajudando a minimizar os efeitos negativos ao meio ambiente e maximizar os impactos positivos;
• Melhorar eficiência das operações, possibilitando redução de custos e otimização da produtividade;
• Aumentar a resiliência organizacional frente a riscos ou ameaças ambientais, tais como desastres naturais, escassez de recursos ou crises regulatórias;
• Gerar inovação em processos e produtos ao repensar matérias-primas, embalagens, transporte ou consumo de energia com foco sustentável;
• E muitas outras vantagens! 😉

ISO 14001 e ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável)

Apenas a título de curiosidade e aprofundando um pouco o tema levantado na introdução deste artigo. A ISO 14001 é uma das normas que mais tem potencial de ajudar nos ODS da ONU, impactando 12 dos 17 existentes.

Abaixo, listei todos os objetivos propostos e sinalizei os que a 14001 impacta com círculos verdes (desta forma 🟢). Vejamos: 

1. 🟢 Erradicação da pobreza;
2. 🟢 Fome zero e agricultura sustentável;
3. 🟢 Saúde e bem-estar;
4. 🟢 Educação de qualidade;
5. Igualdade de gênero;
6. 🟢 Água potável e saneamento;
7. 🟢 Energia limpa e acessível;
8. 🟢 Trabalho decente e crescimento econômico;
9. 🟢 Indústria, Inovação na infraestrutura;
10. Redução das desigualdades;
11. Cidades e comunidades sustentáveis;
12. 🟢 Consumo e produção responsáveis;
13. 🟢 Ação contra a mudança global do clima;
14. 🟢 Vida na água;
15. 🟢 Vida terrestre;
16. Paz, justiça e instituições eficazes;
17. Parcerias e meios de implementação.

Mensurando o ESG, fortalecendo a sustentabilidade 

Podemos dizer sem medo que “ESG” é o termo da moda (Environmental, Social and Governance; ou Ambiental, Social e Governança, em PT-BR). Mesmo porque milhares de empresas ao redor do mundo têm corrido para alinhar seus discursos, estratégias e relatórios a esse conceito.

Entretanto, convenhamos, muitas das empresas que falam de sustentabilidade não conseguem atuar corretamente, muito menos comprovar, na prática, suas ações ambientais. Não por maldade ou crueldade, como muitas vezes o cinema nos faz pensar, mas por dificuldade mesmo.

E é aqui que a ISO 14001 se conecta de forma poderosa ao pilar Environmental do ESG!

Afinal, enquanto o ESG representa uma visão estratégica sobre meio ambiente, uma visão de futuro, um desejo de ação (muitas vezes, até mesmo, um devaneio do marketing), a ISO 14001 estrutura e operacionaliza esse conceito no campo prático. Ela transforma intenções em processos, indicadores, metas, controles e melhoria contínua!

A ISO 14001, se bem implementada e mantida, alia os ganhos econômicos à preservação do meio ambiente. Ela ajuda a gerir recursos e repensar custos e “faz do limão uma limonada”. Ou seja, ela faz o discurso sair do PowerPoint, do slogan, e realmente chegar onde ele faz diferença: no operacional!

No dia a dia, a Gestão Ambiental vai além das normas!

Mesmo quem conhece pouco sobre a norma sabe que a ISO 14001 carrega um propósito nobre. Afinal ela é, acima de tudo, sobre construir uma reputação sólida, fortalecer a cultura organizacional e melhorar processos. É sobre proteger (e demonstrar que protegemos) o meio ambiente na prática, com ações! Adotar a ISO 14001 é, portanto, deixar uma mensagem clara de que nossas empresas se importam com o futuro delas e do planeta.

Entretanto, mesmo diante de tanta grandeza, nós sabemos que a implementação e manutenção de um SGA ainda é um desafio real para muitas empresas. Demandas documentais, controle de versões, rastreabilidade e conformidade com requisitos legais podem rapidamente se tornar um emaranhado difícil de gerenciar. Quando isso acontece, toda a sustentabilidade vira burocracia e o sistema ruim.

E é por isso que contar com as ferramentas certas não é um luxo, mas uma necessidade!

E é para isso que módulo de Gestão de Documentos do 8Quali foi desenvolvido! Para descomplicar as coisas e trazer agilidade, leveza e robustez para os sistemas de gestão. Ele organiza, controla e rastreia todos os seus documentos ambientais com segurança, facilidade e inteligência, permitindo que sua equipe foque no que realmente importa: gerar valor com responsabilidade ambiental!

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Salvem a “Família Dinossauros”

Para finalizar, gostaria de relembrar o melancólico final de Família Dinossauros, a divertida série de televisão dos anos noventa. Nele, as ações desenfreadas dos dinossauros levaram a descompensações ambientais graves, tão graves que colocaram o mundo na era do gelo.

Em seu episódio final, a série terminou triste, deixando um recado forte, cada vez mais crescente desde então. Lá, a decisão de matar os Besouros Cachos foi o estopim para todo o desequilíbrio. Hoje, avançamos muito nas pautas ambientais, pois SGAs estouram mundo a fora e cada vez mais pessoas e empresas compram essa causa.

Não quero finalizar falando sobre o quão importante a norma é, afinal já o fiz durante todo o texto. São fatores econômicos, sociais, ambientas e éticos. Então, se até aqui não entendemos isso, não sou eu quem vou mudar as coisas.

Porém, inspirado em Família Dinossauros, acho que há uma mensagem importante: não importa o quão rápida e produtiva nossa empresa é se ela não tiver para quem vender. Todos nós moramos no mesmo planetinha azul e, por maior que ele seja, é finito.

Portanto, adotar um SGA não é apenas é inteligente, ético, estratégico; é lógico! É não queimar a terra onde vamos viver, não estragar o ambiente em que convivemos, não poluir a água que bebemos e contaminar a comida que comemos. Presar pelo meio ambiente é, em suma, cultivar os clientes para quem vendemos. E assim, gente bonita, o ciclo da vida e das empresas se renova e melhora! 👊🏻😉