Software para Gestão de Documentos
Software para Gestão de Documentos
Centralize, automatize e simplifique sua gestão de documentos
Com o nosso Software para Gestão de Documentos, sua empresa centraliza documentos internos, externos e registros em uma única plataforma, garantindo conformidade, produtividade e segurança da informação.
Tenha controle total sobre seus documentos, da elaboração à publicação.
Mais controle, menos manual
Sem planilhas e controles paralelos
Use no computador e no smartphone
Cálculo automático de conformidade
O problema não é criar documentos. É manter controle sobre eles todos os dias.
Na rotina da qualidade, a dificuldade raramente está em elaborar um documento. O desafio está em garantir que a revisão certa seja aprovada, publicada, consultada e evidenciada no momento certo.
Quando a gestão de documentos depende de planilhas, pastas compartilhadas, e-mails e controles paralelos, o risco aumenta: versões desatualizadas circulam, aprovações perdem rastreabilidade, prazos são esquecidos e a auditoria vira uma corrida atrás de informação
Tudo o que sua empresa precisa para controlar documentos com mais segurança e menos retrabalho.
Editor de documentos online
Elabore, revise e aprove documentos sem precisar baixar arquivos ou depender de licença Microsoft . Trabalhe diretamente no sistema, com mais agilidade, padronização e menos risco de perda de versão.
Fluxo de aprovação automático
Defina quem elabora, quem revisa, quem aprova e em qual prazo cada etapa deve acontecer. O software conduz o fluxo automaticamente e envia lembretes para que o processo não dependa de cobranças manuais.
Controle de versões
Saiba exatamente o que mudou, quando mudou e quem participou da alteração. Consulte revisões anteriores, visualize diferenças entre versões e mantenha rastreabilidade do começo ao fim.
Lista mestra automática
Tenha sua lista mestra sempre atualizada, sem precisar manter controles paralelos.
As informações são geradas automaticamente, facilitando a rotina e apoiando a conformidade em auditorias.
Cabeçalho e rodapé automáticos
Reduza erros de preenchimento e garanta padronização nos documentos. Código, revisão, data e demais informações podem ser atualizados automaticamente no documento.
Confirmação de leitura
Saiba quem leu, quando leu e gere evidências para auditoria. Acompanhe a leitura de documentos distribuídos à equipe e tenha mais segurança na comprovação de comunicação interna.
Pensado para a rotina da qualidade e para empresas que precisam de conformidade documental
O Sistema de Gestão de Documentos da 8Quali foi desenvolvido para empresas que precisam manter o controle documental com seriedade, rastreabilidade e segurança. Ele apoia a rotina de times de qualidade, processos e compliance que precisam garantir revisão, aprovação, vigência, leitura e evidências em auditorias.
Na prática, isso significa mais controle sobre os documentos do sistema de gestão da qualidade, mais segurança para auditorias e mais maturidade na gestão da informação.
Outros recursos que fortalecem sua gestão
